使用好的设备终端有的时候并不能达到理想中的效果。理想的会议室应该充分考虑到灯光，音响，投影画面的质量及周边的环境。只有这几点ok了，才能达到理想中的效果会议室/教室内布置应大方而简朴。能逼真地反映现场人物和会议环境，使与会者有临场感、一体感以达到视觉、语交流的良好效果。远程会议室/教室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等，应清晰可辨。远程会议室/教室内应保持事宜的温度、湿度、空气流通度，使与会者感到舒适、自然。

会议室的大小设置依照参会人员的人数来设定，一般一个公司该具有能承办三种规格的会议桌。它们分别是：五人以下会议桌，十人左右会议桌，二十人会议桌。

一、五人以下会议桌

采用这种会议桌的时候一般是开的高端会议，领导层的会晤之类。一般五人以下的会议桌尺寸和餐桌的尺寸大小差不多。尺寸一般是180*60、130*40，高端会议一般采用圆桌会议，圆桌会议不存席次争执，表示参加各方地位平等起见，圆桌会议人人平等，直径在50cm－－1.2m左右。

二、十人左右会议桌

采用这种会议桌一般可能是部门之间、小组之间进行内部的业务讨论，这类会议桌一般六至十人的会议桌尺寸是2.2*1.1m或者2.4*1.1m左右，还有就是2.4*1.2m，1.8*0.9m等

三、二十人左右会议桌

一般适用于大型对外会议，或者大型企业的重要会议。尺寸一般有6000*2000*780mm，4800*1600*750mm.