拓源优课项目管理系统的合同管理功能介绍

 

合同管理对于一些大型企业来说，是一个很重要的内容。合同管理的好坏，将影响到公司利润。为了能够适应21世纪的信息化高速发展带来的改变，在线管理合同，已经成为一种更为高效合同管理方式了。不仅对于一些企业需要，对于一些合同量大的科研机构来说，利用信息化手段来管理合同，也成为一种急需解决的问题。基于众多高校课题组用户和科研所课题组用户提出需求，拓源优课项目管理系统产品团队快马加鞭，已经把合同管理功能顺利完成。欢迎新老客户登陆拓源优课项目管理系统专业版进行使用。接下来，小编会简单介绍一下拓源优课项目管理系统的合同管理功能。

 

拓源优课项目管理系统的合同管理功能能够新建合同，就是能够把合同信息基本信息、合同服务内容、付款条件和附件这些信息录入到拓源优课项目管理系统的数据库里，便于以后进行合同信息检索和查看。新建合同的时候，还可以通过抄送的功能，把合同信息发送给上级管理者，让其便于查看合同信息。别人抄送给用户合同信息，可以到抄送我的的栏目下找到。当合同量太多时，可以通过查询功能通过合同名称进行模糊查询。如果由于合同时间过去很久了，记忆过于模糊，便可以利用高级检索功能，通过关键字、签署时间、结束时间或者收款状态来进行查询。检索出来信息，如果需要导出文档进行二次使用，可以利用批量导出功能，把数据导出到excel文档。

 

目前版本的合同管理功能已经正式上线，有这方面需求的新老客户，欢迎使用，在使用过程中遇到困难，或者有什么好的修改意见的话，欢迎到拓源优课项目管理年系统产品网站咨询在线客服。拓源优课项目管理系统的合同管理功能介绍到此就结束了，谢谢您的阅读。

　　经费报销一直是让很多科研人员头痛的差事。说道报销，人们一般都会想到发票，而对于科研人员来说，收集发票，成为其苦恼不已的差事。根据很多课题组的要求，他们希望在报销审批的时候做好相应发票数据的收集，他们觉得本公司的拓源优课项目管理系统软件的经费管理可以添加一个报销对应发票管理，就更能够满足他们的实际需求。为了能够为科研课题组用户提供更好的用户体验，满足其根据发票详情来审批报销申请的需求，拓源优课项目管理系统增加了发票管理功能。

　　拓源优课项目管理系统增加了发票管理功能，具体更改的地方，不是简单独立添加一个发票录入功能而已，而是把发票录入信息功能与经费报销功能关联起来了。课题组成员用户在添加经费报销时，可以通过附件来提交自己报销凭证和填写一些说明文字。对于一些采购类的，需要提供凭证的报销，需要录入相应的发票信息(发票号、发票名称)和上传发票图片。一些没有发票的报销，可以提交以其他附件，来进一步说明经费用途，觉个例子，请一名科研专家来提供咨询服务，可以上传专家咨询服务合同照片。发票信息录入后，可以通过发票管理，进行统一管理。进行发票查询是，可以通过条件检索的方式，快速查找合同。条件查询的字段有发票号、发票名称、报销人、、所属项目和时间。检索出来信息后，可以对发票进行修改或者删除，这个权利只有课题组创建者或者被授权人才可以进行。发票数据还支持批量导出，能够便于经费报销部门提取数据，进行报销凭证数据整理。这样子，能够减少经费报销人员不少工作量，有利于提高报销处理的效率。

　　拓源优课项目管理系统在不断完善过程中，希望新老客户能够多多给予建议和鼓励。有你们的支持，我们会把拓源优课项目管理系统(www.toyoke.com)做的更好，为你们提供更优质的云平台软件服务的，再次感谢新老客户的宝贵建议。
 

拓源优课项目管理系统支持excel表数据导出

excel表的数据处理功能非常强大，而且比较通用。因此，很多简单数据统计报表都是以excel表的形式存在的。很多拓源优课项目管理系统的用户提出更多数据导出功能，多是以excel表形式来存放的。基于这些原因，拓源优课项目管理系统支持excel表数据导出。拓源优课项目管理系统并不是所有功能，都支持数据导出，只要一些需要进行数据统计的功能，提供excel表数据导出功能。这一功能，相比较其他同类型项目管理软件来说，数据字段设置更符合课题组实际需求，实用性更高。那么，我们来看拓源优课项目管理系统支持excel表数据导出功能有哪些吧。

经费报销功能支持excel表数据导出

无论是高校、医院、科研所、还是研发企业，对于经费报销的数据统计需要都是非常强烈的。而且课题组进行经费报销时，经常需要统计这些数据。为了便于课题组便于收集数据，拓源优课项目管理系统，提供经费报销管理功能，课题组成员可以在线提交报销申请，课题组负责人来审核。当课题组负责人想要获取某个时间段的报销数据时，便可以通过一键导出功能，把数据导出到excel中。通过这些excel表能够清楚知道哪些课题组成员报销什么费用，每个课题组成员一共报销多少，课题组每类费用总数以及课题组该时间段总经费报销等数据。

成果管理功能支持excel表数据导出

成果管理的文档信息管理，很多时候需要多次重新组合再利用，这个利用excel人工处理，一旦数据量过大时，处理起来耗时，处理时间长。但是拓源优课项目管理系统借助数据库来存储数据，能够更加灵活调取这些数据进行多维度组合，然后再把这些数据导出到excel表中。把成果数据录入到拓源优课项目管理系统后，便可以进行灵活数据导出了。

试剂管理功能支持excel表数据导出

很多课题组或者研究办公室都需要定期盘点内部的试剂耗材，做好耗材管理。这样子，才能够做好试剂采购和费用报销的工作。拓源优课项目管理系统基于众多课题组用户的需求，对试剂管理功能进行优化，现在的试剂管理功能更为贴近实验室真实管理需求。试剂管理功能能够一键导出耗材数据，这些数据字段来设置源于众多课题组实际需求，更加实用。如：试剂名称、供应商、存放地址等等。

合同管理功能支持excel表数据导出

合同管理能够便于做好合同一些基本信息记录，这些信息能够按照关键字、时间和收款状态来查询，然后根据查询结果批量导出数据到excel表。

想要体验这些数据导出功能吗？想要体验数据快速统计，秒出数据报销的便捷吗？还等什么呢，请点击拓源优课项目管理系统产品网站右上方的试用按钮，进行免费试用吧。